عمرو طلعت - وزير الاتصالات
وأشار وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات فى بيان اليوم الأربعاء إلى أن الحكومة ستنتقل كحكومة تشاركية لا ورقية، وسيتم التراسل وتبادل المعلومات إلكترونيا، لاسيما فيما يخص خدمات المواطنين، إذ ستنتقل مراحل تنفيذ الخدمات بين الوزارات إلكترونيا، وذلك بدلا من تكبيد المواطنين عبء التنقل بين المصالح الحكومية المختلفة للحصول على الخدمة.
وفى ضوء ذلك، أشار الدكتور عمرو طلعت إلى أن التطبيقات التشاركية تشمل فى مرحلتها الأولى إدارة الموارد المؤسسية "إدارة الموارد البشرية"، والربط مع التوقيع الإلكترونى، والتراسل، إلى جانب التكامل مع نظام الأرشفة وإدارة المحتوى، فضلا عن توافر إدارة البرامج والمشروعات القومية، بينما تضم المرحلة الثانية من هذه التطبيقات كلا من إدارة الموارد المؤسسية "الإدارة المالية"، وسلاسل الإمداد، إلى جانب تطبيق التخطيط الاستراتيجى، والتقييم الفردى والإدارات، ومؤشرات الأداء، بالإضافة إلى تطبيق خاص بمتابعة القرارات والتوصيات، لافتا إلى أن المرحلة الثالثة تشمل منظومة الشكاوى.
وقال الوزير: "فيما يتعلق برقمنة وحفظ الوثائق الحكومية، تم حصر الكم المتراكم فى 31 جهة بإجمالى 6 مليارات ورقة، كما تم فى الوقت نفسه حصر الكم المتداول فى 39 جهة بإجمالى 500 مليون ورقة، لافتا إلى بدء الأرشفة فى 16 جهة، وفى ضوء ذلك تم الانتهاء من رقمنة 5 ملايين ورقة".
وأكد وزير الاتصالات أنه تم تطوير 95% من النظام المركزى اللازم لمتابعة عملية الأرشفة، إذ تم التعاقد مع شركات مُتخصصة فى الأرشفة، ومن المستهدف الانتهاء من الوثائق المتداولة وعددها المتوقع يقارب مليار ورقة، قبل 30 يونيو 2021، كما يتم حاليا تدريب العاملين بالوزارات فى الإدارات المختلفة على أنظمة التسجيل المتطورة التى سيتم اتباعها فى العمل الحكومى فى العاصمة الإدارية الجديدة.
